瞧一瞧:采购系统开发
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采购管理系统需求分析1系统边界
采购管理系统是根泪厂家对采胸信息的管理需要来设计开发的,目标是提高厂家管理采购信息的工作效力,为厂家提供强大的管理支持和查询服务。由于不同厂家对采购信息的要求未必相同,所
以系统重点不但是要具体显示采购的哪些肯定信息,而且要增加相应的功能模块,使用户更加方便,快捷,安全的使用本系统。系统主要包括厂家对功能的需求。
(1))采购计划管理
根据生产计划、库存情况及采购规则构成采购计划。(2)采购进程管理
根据采购计划、供应商选择规则构成采购定单并履行定单。(3)供应商管理
完成供应商的增、删、改、查等基本功能。(4)生成报表
根据上述需求可以将采购管理系统划分为以下几个模块,划分结果以下。
1)采购计划管理模块:从生产部门拿来生产情况表单,根据仓库部门库存情况表,经计算自动生成采购计划。
2)定单管理摸块∶采购计划经过审核生成汀单后可以对其进行查询、若原料坯需采购可以继续审核后生成定单,若定单生成以后不公道则采购主管可以对其修改或删除定单信息。3)采购合同管理模块:合同的增删改查及其状态,从而体现采购流程。
4)供应商管理模块︰当收到采购单以后,需肯定能够满足此需求的供应商。在这个模块里,先查询数据库中相干供应商,如果数据库中没有合意的供应商,如根据现实信息添加供应商信息,若供
应商的某些信息有改动还需对其进行修改,某供应商没法提供合格原料时删除该供应商。
5)入库验收模块:当供应商收到定单并发货时,就进行入库作业。向系统中输入采购后的原料信息生成入库单给仓库部门。6)生成报表模块:生成定单表,入库表给财务部和仓库部门。
采购管理系统的工作重心:根据生产部门和仓库部门提供的信息和供应商及时联系,适时通知供应商供货,使库房货源充足。
⒉系统履行者和用例
采购管理系统只负责供应商管理,定单管理,原料采购等1系列功能,对企业商品的生产和原料的库存和使用功能不包括在内。经上述系统需求可知,采购管理系统有3个履行者,即计划人员,采购人员,供应商客户,采购主管。
1)计划人员:制定采购计划。
2)采购人员:与客户签订采购合同负责监督合同的正常履行,合同履行终了,设置履约标志。3)供应商客户:与采购人员签订采购合同,并发送原料。
4)采购主管:参与制定采购计划,审核采购定单。
根孀需求分析中客户对系统功能提出的要求,可以战出系统用例。采购是企业主要业务活动之1。为了保证企业采购到适合原料,必须认识了解采购进程,做子采购业务决策,加强对采购进程的监督,确保采购工作的美满完成
关键词:采购系统
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